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Externalisation comptabilité française - Altra Phone

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1. Comptabilité externalisée en France : une solution performante pour Altra Phone

Altra Phone, société française spécialisée dans la gestion des appels entrants pour les centres dentaires, assure la réception téléphonique, la prise de rendez-vous et l’établissement des devis. Pour soutenir sa croissance et optimiser sa gestion interne, l’entreprise a besoin d’une solution d’externalisation comptable adaptée, notamment pour :

La gestion des paiements patients et centres dentaires
La facturation des prestations
Le suivi des devis et des règlements associés

2. Pourquoi externaliser la comptabilité ? Les bénéfices clés pour Altra Phone

a. Réduction des coûts opérationnels

L’externalisation permet de limiter les dépenses liées à une équipe comptable interne. Une stratégie efficace pour une entreprise de services souhaitant maîtriser ses charges tout en garantissant une comptabilité fiable.

b. Focalisation sur le cœur de métier

Altra Phone peut concentrer ses ressources sur ses activités essentielles :
Prise d’appels, gestion des devis et relation client.
Les tâches administratives complexes sont confiées à des spécialistes.

c. Accès à une expertise pointue

Un prestataire comptable apporte une maîtrise complète : fiscalité française, TVA, déclarations sociales, normes comptables.
Altra Phone bénéficie d’un accompagnement professionnel pour structurer et optimiser ses obligations.

d. Conformité aux normes fiscales et comptables

Le cadre fiscal français est exigeant. En déléguant la comptabilité, Altra Phone s’assure de respecter les dernières réglementations, d’effectuer ses déclarations en temps voulu et d’éviter les erreurs coûteuses.

3. Les missions comptables pouvant être externalisées

Altra Phone pourrait externaliser plusieurs services comptables, notamment :

a. Tenue complète de la comptabilité générale

Enregistrement rigoureux des recettes liées aux prestations : devis validés, gestions téléphoniques, etc.
Comptabilisation des dépenses d’exploitation : salaires, outils de gestion, charges administratives…

b. Gestion de la TVA

L’expert-comptable assure :
L’application correcte des règles de TVA
Le suivi des flux financiers
Les déclarations mensuelles ou trimestrielles

c. Gestion des devis, facturation et recouvrement

Suivi précis des devis créés pour les centres dentaires
Transformation rapide en factures
Relance et suivi des paiements pour limiter les impayés

d. Préparation des états financiers et rapports annuels

Bilan, compte de résultat, tableaux de bord…
Des données fiables pour piloter la stratégie d’Altra Phone et répondre aux exigences des investisseurs et autorités.

e. Conseil fiscal et optimisation

Un accompagnement personnalisé pour :
Optimiser l’impôt sur les sociétés
Gérer les cotisations sociales
Maximiser les déductions et améliorer la rentabilité globale

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Grâce à notre expertise, nous offrons un service personnalisé et professionnel, permettant aux praticiens de se concentrer sur leurs soins tout en garantissant une expérience fluide aux patients.

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